Deze site maakt gebruik van cookies. Voor een optimale browse-ervaring moet het gebruik van cookies toegelaten zijn.

aanpassen

Jobs at JEKA

 

Ter versterking van haar team zoekt JEKA vzw;

 

 

MEDEWERKER DIENST BUITENLANDSE OPERATIES NL/FR/UK

 

Ben je gepassioneerd door het beheer en het praktisch organiseren van buitenlandse reizen voor jongeren en door het begeleiden en aansturen van vrijwilligers? Wil je op basis van je ruime logistieke en organisatorische ervaring bijdragen aan het sociaal doel van Jeka? Dan is deze job iets voor jou!

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Medewerker Dienst Buitenlandse Operaties ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van een aantal van onze bestemmingen in het buitenland. Je werkt nauw samen met je coördinator, je collega’s van de Dienst Reservaties en de landsverantwoordelijken ter plaatse.

 

LOGISTIEKE ASPECTEN

  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en opvolging van alle praktische aspecten: voeding en hygiëne, veiligheid, stockbeheer, kwaliteitscontrole, beheer van het wagenpark, contracten met huiseigenaars, leveranciers en transportfirma’s.

  • Je beheert het vastgoed en zorgt dat de nodige werken om de kwaliteit en veiligheid te verbeteren tijdig worden uitgevoerd. Je definieert de technische aspecten en stuurt de ploegen aan om de nodige werken uit te voeren.

 

ADMINISTRATIEVE TAKEN

  • In overleg met onze Dienst Reservaties maak je een gedetailleerde planning op van de reizen en de activiteiten voor de jou toegewezen bestemmingen.

  • Je stelt de begroting op voor alle aspecten van onze werking in de landen onder jou verantwoordelijkheid en staat in voor de goede opvolging ervan.

  • Je vraagt offertes aan, onderhandelt prijsafspraken en stelt de nodige contracten op.

 

SAMENWERKING

  • Je staat in voor de goede contacten met onze vrijwilligers en plant hun activiteiten.

  • Je werkt nauw samen met je collega’s in de Dienst Buitenland en neemt hun taken over bij afwezigheden (back-up).

  • Je creëert en onderhoudt vlotte contacten met onze partners in het buitenland.

  • Je werkt in tandem met je partner in de Dienst Reservaties en verzorgt alle praktische informatie die nuttig is voor onze doelgroepen of klanten.

 

JOUW PROFIEL

  • Je hebt reeds enkele jaren praktische en organisatorische ervaring in logistiek, administratief en financieel beheer.

  • Je bent proactief, nauwgezet en resultaatgericht en een kei in planning.

  • Je hebt ervaring in het aansturen en coachen van vrijwilligers.

  • Je bent sociaal ingesteld en vlot in het leggen en onderhouden van contacten.

  • Je bent flexibel en durft out of the box denken om gepaste oplossingen te vinden.

  • Je bent een geboren avonturier en kan je perfect inleven in de wereld van schoolreizen, zomerkampen of andere groepsreizen.

  • Je bent drietalig NL, FR, UK. Goede kennis van het Duits is een plus.

  • Je hebt reeds ervaring opgedaan in de reissector of in het begeleiden van groepsreizen.

  • Je schuwt geen alternatief uurrooster. Je reist graag en bent bereid om regelmatig in het buitenland te werken.

  • Je beschikt over een rijbewijs B.

 

ONS AANBOD

Je komt terecht in een ervaren en dynamisch team. We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur met tewerkstelling in Asse. Daarbij geniet je van:

  • Een competitief salaris

  • maaltijdcheques

  • hospitalisatieverzekering

  • groepsverzekering

  • volledige terugbetaling van je verplaatsingskosten

 

VOORWAARDEN

  • Verwachte startdatum: zo snel mogelijk

  • Locatie: Asse, Vlaams Brabant.

  • Regelmatige verplaatsingen binnen Europa

  • Type contract: onbepaalde duur

  • Statuut: voltijds

 

HOE SOLLICITEREN?

Stuur je CV en motivatiebrief voor 10/10/2022 naar directie@jeka.be met de melding “Medewerker Dienst Buitenland” in het onderwerp.

Jeka waardeert diversiteit en zet zich in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Wij selecteren kandidaten op basis van hun competenties en maken hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.