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Liste de participants
La liste de participants est utilisée à des fins diverses. Voir le tableau ci-dessous. Vous aurez donc besoin de plusieurs copies de listes de participants complétées.
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Remarque: En Croatie et Espagne les groupes de vacances doivent être recensés. Pour ces pays le numéro ID est obligatoire! |
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| Téléchargez la liste de participants pour la Tchéquie |
Remarque: En Tchéquie les groupes de vacances doivent être recensés. Il est obligatiore de remplir la liste complètement! |
2 manières de procéder sont possibles
1) Vous complétez la liste des participants via l'ordinateur au moyen du programme gratuit Adobe Reader. Il est possible de sauvegarder localement les PDF complétés. Si des modifications dans la composition de votre groupe surviennent, vous pouvez les adapter dans le fichier PDF sauvegardé*. Ce document s'envoie facilement par email, ce qui épargne de l'argent, du temps et du papier. Pour une version imprimée , il suffit d'imprimer le fichier.
2) Vous imprimez un document vierge de la liste de participants et vous le complétez. Pour avoir plusieurs exemplaires du document complété, il suffit de le photocopier. Nous vous demandons avec insistance de compléter l'exemplaire en lettres capitales et de faire précéder chaque nom d'un numéro d'ordre .
Si vous n'avez pas encore installé le programme Adobe Reader sur votre pc, vous pouvez le télécharger via http://get.adobe.com/fr/reader/ (Windows XP SP2 - SP3, Français).
Veuillez noter les noms dans l'ordre suivant:
- responsable principal du groupe sur place,- autres personnes qui accompagnent,
- membres du groupe,
- enfants de 2 à 7 ans le jour du départ,
- les enfants de moins de 2 ans le jour du départ.
LA LISTE DES PARTICIPANTS EST ENVOYÉE PAR VOUS-MÊME:
| QUAND | A QUI | DESTINATION |
| Avant le 1/6 et à chaque modification |
WDR & PARTNERS SA JEKA Bruxelles info@jeka.be ou par la poste |
assurance annulation
administration |
| 15 jours avant le départ | Votre assureur ou 2ième liste à WDR & PARTNERS SA |
votre assurance complémentaire ou |
| Pendant le voyage aller | à garder sous la main | douane |
| Sur place | Responsable-JEKA | administration |
| Sur place | Maison communale (Tchéquie, Hongrie, Lechtal, Suisse, Slovaquie, Croatie, Allemagne) |
taxe de séjour |
| Pendant le voyage retour | à garder sous la main | douane |
| PREVOYEZ TOUJOURS DEUX EXEMPLAIRES DE RESERVE | ||
* IMPORTANT !
En aucun cas une liste des participants ne sera considérée par JEKA comme avis d'inscription ou d'annulation de participants. Les modifications éventuelles dans la composition d'un groupe doivent être signalées par écrit au moyen d'un formulaire C.
Nous ne tiendrons pas compte des changements qui nous seraient communiqués autrement qu'à l'aide d'un formulaire C.
Par contre, les modifications sont signalées au bureau d'assurances WDR & PARTNERS SA par l'envoi d'une simple liste des participants corrigée.
