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Formulaire B
Le formulaire B est le premier formulaire venant de chez vous qui nous donne des renseignements sur la composition de votre groupe et d'autres éléments pratiques concernant votre transport.
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Il est certain que les coordonnées du groupe doivent nous être clairement communiquées. Les pointillés en haut à droite du formulaire B sont à compléter: le numéro du groupe, la période de votre séjour, le nom du groupe.
Ensuite vient la partie avec l'adresse de facturation. Sur les formulaires que vous recevez de JEKA, ces données sont déjà inscrites si elles sont en notre possession, mais il y a de la place pour les corrections éventuelles. Si rien n'est indiqué, vous devez compléter ce champ vous-même.
Une partie très importante du formulaire B est celle du transport. Dans la première partie vous indiquez le nombre de participants qui voyagent par leur propre moyen, combien utilisent le transport-JEKA et combien d'enfants de moins de 2 ans. Si votre groupe présente plus de 15 personnes utilisant le transport-JEKA, il faut indiquer un lieu de ramassage. Les chaises roulantes et les bagages supplémentaires sont aussi à indiquer à cet endroit.
Pour terminer, viennent les questions à propos de la composition du groupe: combien de participants y a-t-il âgés de moins de 2 ans, de 2 à 8 ans, et de plus de 8 ans?
Attention! Les nombres avec astérix doivent correspondrent!
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