Jeka

A envoyer à JEKA avant le 15 AVRIL  

• le formulaire B
• le bon de commande«chambres particulières» (le cas échéant)

Lors de chaque changement APRES l'envoi du formulaire B, vous adressez un formulaire C "Modification de la composition du groupe", et versez € 60,00 par membre supplémentaire.

Vers le 10 MAI JEKA vous envoie

• un relevé détaillé des versements des épargnants (si le groupe épargne)

A envoyer à JEKA avant le 14 MAI

• le bon de commande des activités complété. Remarque: plus vous nous l'envoyez tôt plus nous serons en mesure de tenir compte de vos desiderata!
• le relevé détaillé des versements des épargnants (que vous aurez reçu vers le 10 mai) avec les corrections nécessaires.

Ce document vous permet de déterminer les montants encore dus par les participants (pour les groupes épargnants).

A envoyer à WDR & PARTNERS SA et à JEKA avant le 1er JUIN (et à chaque modification)

• une liste de participants complétée pour l'assurance annulation.

Cette assurance est comprise dans le prix du voyage mais ne prend cours que si vous envoyez une liste de participants correcte à WDR & PARTNERS SA.

Vers le 1er JUIN JEKA vous envoie

• la facture et la fiche de logement: l'adresse du lieu de votre séjour et la répartition des chambres du logement attribuée à votre groupe

21 JUIN

• échéance de la facture que vous avez reçue début juin. (date limite de paiement)

Si des modifications du groupe, ayant une répercussion sur la facturation, interviennent après la facturation, celles-ci feront l'objet d'un décompte après votre séjour (facture complémentaire ou note de crédit).

A envoyer à WDR & PARTNERS SA au plus tard 15 jours avant le départ

• une liste de participants complétée pour le forfait WDR-ASSISTANCE et vous versez la prime d'assurance correspondante sur le compte de WDR & PARTNERS SA 142-0638571-45.

Vous pouvez aussi souscrire une assurance auprès de votre propre courtier d'assurances.

A chaque modification intervenant après l'envoi de ces listes il y a lieu d'envoyer une liste corrigée à WDR & PARTNERS SA et ce pour les deux assurances.

10 jours avant le départ JEKA vous envoie